Instruções  para elaboração dos trabalhos

• Os trabalhos serão elaborados na forma de resumo simples e deverão conter, no corpo do  texto, objetivos, metodologia, resultados e conclusão. Projetos de Mestrado e Doutorado também poderão ser submetidos na forma de resumo simples e deverão conter, no corpo do texto, justificativa, objetivos, metodologia e resultados preliminares (caso haja).
     
• O corpo do resumo deverá conter no máximo 3000 caracteres, com espaços incluídos. Não deverá conter tabelas ou referências bibliográficas.

• Alunos de pós e graduação vinculados ao PMPGCF, e de outros programas da UFVJM, podem se inscrever no evento, mas os resumos submetidos têm que ser obrigatoriamente de trabalhos de pós-graduação, ou seja, o primeiro autor e apresentador do trabalho deve ser, obrigatoriamente, aluno de pós-graduação.  Dada a natureza do encontro, apenas os trabalhos do PMPGCF serão selecionados para apresentação oral.

Instruções para submissão dos trabalhos

• Os resumos deverão ser submetidos via formulário eletrônico, disponível após login no sistema. Para a submissão, faça login no sistema e através de sua página pessoal, acesse o link “Submeter trabalho”, seguindo os passos contidos na tela.
• Somente poderá submeter trabalho, usuários que tenham preenchido o formulário complementar de inscrição.
• Poderá alterar o trabalho enviado, até a data limite de submissão, somente o autor que realizou a submissão.
• Todos os autores a serem inseridos em um trabalho, deverão realizar o pré-cadastro no sistema, o que não implica sua inscrição. Após o pré-cadastro, o nome do autor estará disponível no formulário para ser adicionado.

• No formulário de submissão, os autores também derão (deverão) inserir um resumo de apresentação de seu trabalho, de 500 caracteres (tamanho máximo, espaços incluídos). Este resumo de apresentação é diferente do resumo do trabalho (de 3000 caracteres), e deverá ser incluído no campo apropriado no formulário de submissão. Ele será enviado ao revisor, para que o mesmo possa aceitar ou recusar o convite de avalição.

• Todas as demais instruções de submissão encontram-se descritas no formulário.
  
• Cada inscrição dá o direito de submissão de até 02 (dois) trabalhos.
• Pelo menos um dos autores, incluídos no trabalho, deverá ter sua inscrição confirmada no evento.
• Não há restrições quanto ao número de co-autorias.

 Avaliação dos trabalhos submetidos

• A avaliação dos trabalhos submetidos será realizada, por colaboradores ad hoc, tendo o parecer dado como "Aceito" ou "Recusado".
• O resultado final das avaliações dos trabalhos será divulgado até 08 de março de 2015, podendo ser alterado sem comunicação prévia, pela Comissão Científica.
• Os trabalhos aprovados serão publicados nos anais do Evento e disponibilizados em formato .pdf no sítio eletrônico do evento.
• O conteúdo do trabalho submetido e aprovado é de inteira responsabilidade de seu(s) autor(es).

Instruções para apresentação dos trabalhos

• As apresentações ocorrerão nas modalidades de Comunicação Oral e Painel.
• Comunicação oral: O apresentador terá a sua disposição Data Show e computador. O apresentador terá até 10 (dez) minutos para exposição e mais 05 (cinco) minutos para arguição da banca examinadora e público presente. As apresentações na forma de comunicação oral deverão ser entregues ao membro da comissão de apoio do evento (responsável pela sala), em formato digital 30 (trinta) minutos antes do início da sessão. Os formatos preferencialmente aceitos serão .ppt, .pps e .odp. Os slides devem ser legíveis e com fundo claro. A comissão organizadora não se responsabiliza por arquivos corrompidos ou danificados.
• Painel: A disposição do painel obedecerá a numeração definida pela comissão organizadora do evento, cujo critério será a área correspondente e a categoria indicada pelos autores. O painel deverá ser montado no dia da apresentação e permanecer afixado até o final da apresentação. O horário de apresentação será previamente estabelecido e divulgado na página do evento (link Programação)
• Pelo menos um dos autores deverá permanecer junto ao seu painel no horário estabelecido para apresentação. Caso o apresentador não esteja presente junto ao painel no horário estabelecido, será facultado à Comissão Organizadora o direito de não fornecer o certificado de apresentação.
• A dimensão máxima será de 90 x 120 cm. O título deverá ser o mesmo utilizado no resumo aprovado e em letras maiúsculas que permitam sua leitura a 3 metros de distância (sugere-se fonte Arial tamanho 120 ou maior). Abaixo do título e, com letras menores (sugere-se fonte Arial tamanho 90), deve aparecer: nomes dos autores, laboratório/departamento, instituição, apoio financeiro, cidade e estado. O nome do autor que apresentará o trabalho deverá estar sublinhado. O corpo dos paineis deverão conter a introdução, objetivos, metodologia, resultados, conclusão/considerações finais, referências (quando couber).
• Deverão ser evitados quaisquer materiais que danifiquem os painéis e seus suportes. Sugere-se o uso de fitas adesivas.
• Caso o apresentador não esteja presente no horário estabelecido, será facultado à Comissão Organizadora o direito de não fornecer o certificado de apresentação.

Certificação e premiação dos trabalhos

• Para cada trabalho apresentado será fornecido um certificado contendo o título do mesmo e os nomes dos autores, bem como a categoria que o trabalho foi apresentado (oral ou pôster).
• Serão premiados os melhores trabalhos. As premiações ocorrerão tanto para a forma de apresentação de Painel bem como para a de Comunicação Oral;
• A premiação dada a um trabalho será na forma de certificados de Menção Honrosa, contendo o título do trabalho e nome dos respectivos autores.